En avsiktsförklaring har tecknats för samverkan mellan kommunerna Mjölby och Vadstena.
För Vadstena kommun liksom för andra små kommuner har det varit svårt att rekrytera personal till it-förvaltningen. Hittills under det här året har Mjölby kommuns it-chef delvis jobbat i Vadstena kommun. Sedan ett par år tillbaka har it-cheferna i Motala, Mjölby och Vadstena kommuner haft ett uppdrag att se över en samverkan mellan dessa tre kommuner.
– Det arbetet har gått lite långsamt framåt och det är lite det som är grunden till att Mjölby och Vadstena nu tar det här klivet, säger kommundirektör Madeleine Andersson.
Tanken är att de båda kommunerna tillsammans ska skapa en gemensam it-förvaltning.
– Det minskar sårbarheten, ökar kvalitén och ökar kompetensen inom it-området. Det är ett sätt att säkerställa att vi har den service som krävs i våra verksamheter, säger hon.
Många av kommunens verksamheter kräver fungerande it-lösningar dygnet runt.
– Det kan kanske bli både effektivare och billigare genom att vi har gemensamma system och att vi jobbar tillsammans för att hitta lösningar med system som passar kommunerna, säger hon.
Gemensam servicedesk och andra funktioner ska innebära att expertkunnande inte behöver finnas i varje kommun. Avsiktsförklaringen anger att samverkan kan utvecklas till att omfatta fler kommuner och fler samverkansområden.
– Om vi ser att det finns de möjligheterna. Vi får utreda det, men det skulle kunna vara både annan administration och telefoni. Det finns en mängd områden där man skulle kunna hjälpas åt, säger hon och fortsätter:
– För en liten kommun är det ju extra viktigt i och med att man inte har så mycket personal att spela med. Vi är lite extra utsatta då och det känns bra att kunna jobba tillsammans helt enkelt. Det absolut viktigaste är att minska sårbarheten och öka kvalitet och kompetens och sedan tror jag bieffekten är att det dessutom kan bli lite billigare.
Genom samverkan tror hon även att organisationen ska få tid till utvecklingsarbete inom it-området.
– Det är också en sådan effekt vi vill uppnå, säger hon.
Det kan bland annat handla om att utveckla digitalisering och e-tjänster.
Arbetet med it-organisationen pågår just nu och målsättningen är att den gemensamma verksamheten ska vara igång från årsskiftet.