Vadstena kommuns revisorer har gett revisions- och rådgivningsföretaget KPMG i uppdrag att granska i vilken grad kommunfullmäktiges beslut verkställs. Nu har en rapport tagits fram efter granskningen.
Kommunfullmäktiges beslut för perioden 2018-01-01 till och med 2019-06-30 har gåtts igenom, vilket totalt omfattar 392 ärenden.
Revisorerna konstaterar att bara 59 procent av besluten verkställts och att sju procent delvis verkställts.
– Man kan fundera lite kring mättidpunken. Man gick in och tittade från första januari 2018 och det är alltså sista året i mandatperioden. Och sedan halva året 2019 och det är första delen på mandatperioden. Det är alltid speciellt kring ett valår, säger Madeleine Andersson.
Hon menar att man skulle fått en mera rättvisande bild om man valt ett tidsspann mitt i en mandatperiod.
I rapporten redovisas att det i majoriteten av de granskade besluten saknas tidsramar för genomförande, uppföljning och återrapportering. Finns ingen tidsram blir det svårt att avkräva ett ansvar för att beslutet genomförs.
– Det är inte alltid så lätt att ge en tidsram, säger hon och fortsätter:
– Många projekt är väldigt långsiktiga. Det är inte bara att fatta ett beslut och sedan är det verkställt året därpå. Ibland är det väldigt långa tidsserier vi jobbar med.
Därtill är det i många fall andra aktörer inblandade också som tillexempel rörande gång- och cykelvägen mellan Vadstena och Motala.
– Den har ju blivit försenad, men det beror ju inte på Vadstena. Det beror ju på Trafikverket. Så jag tycker att man inte kan vara så kategorisk utan måste sätta in det i sitt sammanhang.
Granskningen visade också att beredningstiden för motioner är väldigt lång, i många fall mer än ett år.
– Men tittar vi på senaste rapporteringen på fullmäktige så hade vi inga gamla motioner. Alla var besvarade inom ett år. Det är väldigt svårt när man går in och gör en sådan här granskning, säger hon.
Rent generellt tycker hon att det är bra att granskning gjorts.
– Andra påpekanden som man har som att vi kan bli bättre på beskrivning, hur vi uttrycker oss i protokollen och att det ska vara lättare att hitta handlingar är ju självklarheter. Det tar vi till oss. Vi kommer lägga ner jobb för att verkligen få det bättre.
Kommunledningsförvaltningen ska nu ta fram ett svar och det kommer upp som ett ärende på nästa sammanträde i kommunstyrelsen.