Då en ur nattpersonalen sjukskrev sig under en hel helg uppstod ett fel i samband med vikariebokning. Det innebar att det fattades en nattpersonal hela natten, vilket ses som en risk för brukarnas säkerhet och hälsa.
Vid sjukskrivningar finns en rutin för hur en beställning på vikarie läggs i ett automatiserat system. Därefter måste det säkertställas att det finns en person som bokats och som kommer på arbetspasset.
– Det behöver man ha koll på och det var väl det första missen som gjordes. Från att man lade beställningen säkerställde man inte att det var någon som accepterade bokningen. Det innebar att när nattpersonalen kom hade de inte full styrka, säger socialchef Caroline Strand.
Rutinen säger att om man inte har bemanning ska kontakt tas med ansvarig sjuksköterska som i sin tur kan kontakta ansvarig enhetschef. Hur den rutinen efterlevts kommer att undersökas.
Resten av helgens bemanning löstes, men inför söndagens natt saknades åter personal och enhetchef kontaktades sent och personal som jobbade på kvällen fick stanna kvar tills vikarier var på plats.
– På lördagen och söndagen har vi haft bemanning, men det blir en sen process, säger Caroline Strand och fortsätter:
– Det känns som att följsamheten mot rutinen inte riktigt fungerat. Det behöver vi utreda och se vad det står för när det gäller fredagsnatten, säger hon.
Händelsen har rapporterats enligt lex Sarah och utredning ska påbörjas.