IT-strul på jobbet kostar miljarder

Cirka 700 miljoner kronor per år. Så mycket kostar det när sitter östgötska tjänstemän och sliter sitt hår framför strulande datorer.

Datorn strular. Svenska tjänstemän bedömer att de sitter i snitt en halvtimme om dagen med datorsproblem.

Datorn strular. Svenska tjänstemän bedömer att de sitter i snitt en halvtimme om dagen med datorsproblem.

Foto: FREDRIK SANDBERG / TT

Östergötland2016-05-30 05:30

Det är fackförbundet Unionen som gjort en beräkning av IT-kaoset på arbetsplatser i hela landet. Det visar sig att svenska tjänstemän bedömde att de hade i snitt en 29,5 minuters datorproblem om dagen under 2015. Kostnaden för detta beräknas till 14,5 miljarder.

– "Va!?" Det är första tanken många får. Det är ju otroligt mycket tid som bara försvinner helt i onödan, säger Malin Engström på Unionens region Öst.

Undersökningen görs årligen och visar att inga förbättringar skett i tjänstemännens IT-miljö under förra året, som dessa siffror baseras på. Unionen har både jämfört hur kvinnor och män, samt chefer och medarbetare, besvarat frågorna. Man har dessutom i samarbete med forskare på Kungliga Tekniska Högskolan (KTH) ställt frågor kring beställning och införande av ny IT.

Och här finns en del att önska, enligt Malin Engström.

– Undersökningen visar att arbetsgivarna verkar lägga för lite resurser på att upphandla rätt saker, som verkligen matchar behoven.

Man lägger också för lite kraft i att låta medarbetare vara delaktiga i att köpa in ett nytt system. Det kan påverka hur bra systemets egenskaper kopplar till de faktiska behoven på arbetsplatsen.

– Besluten fattas ofta på för hög nivå. Inte ens chefer och arbetsledare anser att de har fått tillräckliga kunskaper när systemet sedan ska köras.

Hur påverkar det här människorna?

– Det leder till stress. Men människor vill först göra sitt bästa för att klara av något, sedan känner man otillräcklighet och det kan sedan leda till minskad trivsel, till att man kanske byter jobb, eller till stressymtom.

Män tycker att IT-systemen är svårare att lära sig än kvinnor. Hela 65 procent av kvinnorna anser att IT-systemen är enkla att lära sig, jämfört med 57 procent av männen. Fler kvinnor än män tycker också att systemen är roliga och engagerande, samt att det är lätt att hitta i dem. Däremot anser männen i större utsträckning än kvinnorna att IT-systemen underlättar möjligheterna att jobba hemma och på distans.

Undersökningen

Tjänstemännens arbetstidsförlust på grund av IT-strul uppgick till i genomsnitt 29,5 minuter per tjänsteman och arbetsdag år 2015. Kostnaden för detta beräknas till 14,5 miljarder

Endast sex procent av tjänstemännen anser att systemen redan fungerar som önskat. Det är fyra procentenheter lägre än vid undersökningen 2014.

Hälften av tjänstemännen inte får information och utbildning för att kunna använda IT-systemen på ett effektivt sätt

Bara fyra av tio tjänstemän får nödvändiga instruktioner vid upp-graderingar av IT-systemen

Färre än fyra av tio tjänstemän anser att IT-systemen har införts utifrån väl förankrade idéer

Nästan fyra av tio tjänstemän litar inte på att IT-systemen fungerar som önskat

Nästan åtta av tio tjänstemän anser att IT underlättar deras arbete.

Sju av tio tjänstemän anser att IT-systemen underlättar deras möjlighet att jobba hemma och på distans.

Fler kvinnor än män anser att IT-systemen är enkla att lära sig använda (män 57 procent, kvinnor 65 procent).

Kvinnor anser att det är lättare att hitta i systemen än män (män 53 procent, kvinnor 58 procent).

Fler män än kvinnor anser att IT-systemen underlättar deras möjligheter att jobba hemma och på distans (män 72 procent, kvinnor 65 procent)

Kvinnor anser att IT-systemen är roliga och engagerande att använda i större utsträckning än män. (kvinnor 44 procent, män 39 procent).

Källa: Unionen.

Så jobbar vi med nyheter  Läs mer här!