Senast den 17 juli ska kommunerna ha infört ett visselblåsarsystem som ska göra det enkelt att larma om missförhållanden.
I Vadstena kommun har funktionen redan inrättats sedan ett par veckor tillbaka. Där finns information om visselblåsarfunktionens syfte och hur den används. På hemsidan finns också ett formulär som den som larmar kan fylla i.
– Sedan går den blanketten till en funktionsbrevlåda. Den funktionsbrevlådan är det bara två personer i organisationen som har tillgång till, säger Martin Berry, biträdande kommundirektör i Vadstena kommun.
Anmälan går anonymt dit och en utredning görs för att se om och hur man ska gå vidare med det.
– Det här är ingenting som diarieförs i det vanliga diariet, säger Berry.
Kommunerna ska garantera anonymiteten och att anmälaren inte drabbas av repressalier efter att ha gjort en anmälan.
I en liten kommun som Vadstena finns en risk för relationella kopplingar mellan personer och därmed risk för jäv.
– Skulle det vara så finns det möjlighet för oss att lämna över hanteringen av ärendet till en grannkommun, säger han och fortsätter:
– En organisation kan inte utreda sig själv, så det har vi tagit höjd för.
I Motala kommun är jobbet med visselblåsarfunktionen klart och redo att sättas i bruk den 17 juli.
– Vi har skapat en lösning i två delar, både internt och extern, säger Motalas kommundirektör Peter Ingesson.
Det interna handlar om hur anmälningar till systemet tas emot och hanteras och vilka som hanterar dessa ärenden. Initialt är det en mindre grupp personer, ett visselblåsarråd, som tar emot anmälan och gör en första besiktning av ärendet och utredning då det är möjligt inom rådet.
– Sedan har vi ett externt stöd när vi har ärenden som är av sådan karaktär att vi bedömer att vi inte ska utreda dem själva, säger han.
I Motala kommun har man tagit fram en anvisning för visselblåsning som är godkänd i ledningsgruppen från den 17 juli.
– Det innebär i praktiken att vi har en rapporteringskanal som kan ske i en digital tjänst dygnet runt. Den kommer finnas tillgänglig via kommunens medarbetarportal och den externa webben. Anmälningsmöjlighet kommer även att erbjudas via telefon eller personliga möten under kontorstid. Så vi kommer inte bara ha en ren digital funktion, säger han.
Den som larmar via funktionen får vara anonym och ärenden omfattas av sekretess.