Flera aktörer i hamnen liksom Motalabor reagerade förra året på Vätternrundans närvaro i hamnen. Att tältet sattes upp flera veckor i förväg och att en stor del av parkeringen spärrades av väckte kritik, något som Vätternrundan nu säger sig ha tagit till sig.
– Det var ett glapp som uppstod när vi hade vd-byte och mycket som hände då. Informationen kunde därför varit bättre, men det har vi tagit med oss, säger vd Gunilla Brynell Johansson och tillägger att de samtidigt fått mycket positiv respons.
I år har man därför tidigt haft en dialog med olika aktörer i hamnen och tillsatt en särskild arbetsgrupp tillsammans med bland annat Motormuseet. En rad förändringar kommer därför att ske i år jämfört med förra året.
– Förra året visste vi inte hur lång tid som det skulle ta att sätta upp tältet och få allt på plats. Nu har vi trimmat in det och vet hur mycket tid som behövs. I år kommer vi därför att börja sätta upp tältet på söndag och sedan är allting färdigt torsdagen den 8 juni, säger Gunilla Brynell Johansson och fortsätter:
– Vi kommer också att ta en mindre yta i anspråk.
Tältet kommer precis som förra året att placeras i den nedre delen av parkeringen. Men efter övningarna förra året har man nu bättre koll på hur tältet ska sättas upp vilket gör att man inte behöver spärra av lika stora ytor under själva uppsättningen.
– Så det kommer definitivt att finnas parkeringar även medan vi sätter upp tältet, säger Gunilla Brynell Johansson.
Under arrangemangen kommer dock hela parkeringen att vara avspärrad.
Också i år kommer det att finnas vakter på plats. Dessa vakter har fått en extra utbildning i bemötande och för att kunna lotsa bilisterna vidare till andra lämpliga parkeringar när det inte är möjligt att stå på hamnparkeringen.
– Sedan är det också viktigt att alla förstår att när det kommer 80 000 människor hit så kommer det att påverka Motala, men mestadels är det ju i positiv bemärkelse. Men visst måste det bli en del avspärrningar, säger Gunilla Brynell Johansson.
Även Stadsparken kommer att användas för tält och försäljning. Den scen som förra året fanns på parkeringen kommer i år att finnas i Stadsparken i stället, vilket också innebär att ytterligare den del parkeringsyta kommer att finnas ledig.
– Det känns bättre att ha scenen i Stadsparken. Stadsparken är fantastiskt för olika arrangemang och den vill vi utnyttja, säger Gunilla Brynell Johansson.