I budgeten finns anslaget fyra miljoner till ny inredning i biblioteket, men förändringarna har inte kunnat göras förrän det 40 år gamla golvet och taket renoverats. Det gav upphov till en seg tvist mellan kommunen och Folkets hus som snart också kom att handla om hyran.
I en skrivelse till kommunen uppgav företrädare för Folkets hus att de uppfattat att kommunalrådet hotat att säga upp alla kommunens hyresavtal om inte hyran sänktes rejält, vilket fick dem att komma med bud om en sänkning på 400 000 kronor om året.
Konkret innebär det 1 250 kronor per kvadratmeter och en ny årshyra (kall) på drygt 3,1 miljoner.
Det budet har nu kommunen antagit och ett nytt sjuårigt avtal är undertecknat.
I avtalet regleras också att en renovering av lokalerna ska påbörjas redan i sommar. Kommunen kommer också att lämna vissa ytor i foajén som biblioteket haft tillgång till, dock inte konsthallen på övre plan.
– Vi får titta på vad vi ska göra med den. Men om det finns någon annan som är intresserad av att hyra den så är vi öppna för det, säger kommunalråd Kåre Friberg (M).
Han konstaterar att samtalsklimatet mellan parterna nu är betydligt bättre.
– Nu lägger vi allt gammalt bakom oss. Det har funnits problem på båda sidor, men jag tror att det här kommer att bli jättebra. Nu ser vi framåt, säger han.
Kommunen har i dag ett flertal olika hyreskontrakt på lokaler i Folkets Hus. Vd Jessica Björk konstaterar att man kommit överens om en ny bibliotekshyra och tillstår att det fanns en viss rädsla under förhandlingen för att Motala kommun skulle ifrågasätta även sina övriga hyresförhållanden med Folkets hus-föreningen.
– Men nu är det bra att vi fått ett avtal om biblioteket på sju år och kan gå vidare, säger hon.
Kommer övriga hyror ändå att förhandlas vid senare tillfälle?– Det är inte planerat.
Beträffande underhållet av biblioteksytorna har Folkets hus och kommunen nu bildat en styrgrupp. Golv, väggar, tak och belysning ska rustas. Insatserna har på grund av hyresförhandlingarna skjutits upp i omgångar och nu går det inte heller hinna till det senast bestämda datumet, 1 juni.
– Nu får vi börja någon gång senare i sommar, säger Jessica Björk.