Varje år får Motala kommun in ett antal önskemål från föreningar gällande förbättringar av sina anläggningar. Det kan handla om allt ifrån att de önskar bygga nytt eller köpa in utrustning. Problemet har bara varit att det inte varit tydligt var föreningarna ska vända sig.
– En del ringer till mig direkt. En del ringer till Lotta (Lexén, bildningsnämndens ordförande, reds anmärkning), en del ringer till kultur- och fritidskontoret och en del ringer till kommunstyrelsens ordförande. Och då får man inte en samlad bild, säger Per Stark (M) vice ordförande i bildningsnämnden.
För att ändra på det och säkerställa att alla föreningars anläggningsärenden behandlas på samma sätt införs nu riktlinjer för hur det skall ske.
– Det är väldigt bra och vi var en enad nämnd som tog beslutet om att de ska antas. Det har legat i pipelinen under längre tid och man har efterfrågad det. Och man har märkt av att det har varit svårt, säger Per Stark.
Stark berättar att kommun nu startar en e-tjänst där föreningarna får anmäla vad det är de önskar hjälp med. Därefter behandlas varje ärende utifrån de uppsatta riktlinjerna i ett flertal steg.
Så nu ska det inte komma ansökningar från olika håll?
– De ska komma en väg och framför allt så kommer samtliga ärenden nu via kultur- och fritidsutskottet. Så att inga går under radarn vilket är otroligt bra för oss. För annars skulle det kunna vara så att saker skapas som sen hamnar i knät på oss utan att vi har varit med i själva processen, säger Per Stark.