Under våren har Motala kommun, på grund av coronapandemin, uppmanat de anställda att vara restriktiva med fysiska möten, tjänsteresor och utbildningar. Nu har ansvariga beslutat att det ska gälla även i höst.
– Det handlar om att hålla i och hålla ut. Vi kommer därför att hålla fast vid uppmaningen om att vara restriktiva vad gäller möten, resor och utbildningar. Vi vill fortsätta det framgångsrika arbetet mot pandemin som vi gjort under våren, säger kommundirektör Peter Ingesson.
Samtidigt är han tydlig med att restriktiviteten inte får gå för långt. Nödvändiga möten, tjänsteresor och utbildningar måste kunna genomföras. Rekommendationen är dock att nödvändiga möten i första hand hålls per telefon eller video. Om mötet måste ske genom fysiska träffar uppmanar man personalen att tänka på att välja en rymlig lokal där deltagarna kan hålla avstånd. Möten med över 50 deltagare får inte ske under hösten.
– Det är absolut inte tvärnej. Det här är inget förbud. Det här är en stark rekommendation att där det inte är helt nödvändigt att man åker iväg eller träffas fysiskt så ska man undvika det, säger Peter Ingesson.
Hur tänker ni kring hemarbete för de av era anställda som har uppgifter som är möjliga att sköta hemifrån?
– Vi följer Folkhälsomyndighetens rekommendationer. Vi säger att i de fall där det är möjligt så vill vi att man tar en diskussion med sin närmaste chef. Det måste bli en bedömning för varje enskild medarbetare, säger Peter Ingesson.
Myndigheten uppmanar alla som kan jobba hemifrån att göra det, hur ser ni på det?
– Ja, men vi vill samtidigt att så många som möjligt, som har möjligheten, är på jobbet. Det är ju inte alla som har möjlighet att arbeta hemifrån och vi ser också att det finns problem när det är personer som under långa perioder är borta från sin arbetsplats, säger han.
Peter Ingesson påpekar att långvarigt distansarbete riskerar att påverka arbetet i en arbetsgrupp. Det blir svårare att hålla ihop gruppen och arbeta tillsammans, menar han.
– Det är inte enbart bra med hemarbete, säger han.
Hur många anställda som under våren arbetat hemifrån har man inga siffror på, men Peter Ingesson konstaterar att det handlar om en minoritet eftersom flertalet anställda arbetat inom utbildning eller omsorg.