Revisionen har granskat hur beslutet togs om att hyra in Ekenässkolan i de här lokalerna.
I januari 2019 hände mycket på samma gång. Politikerna som valts hösten 2018 tillträdde sina uppdrag. Charlottenborgsskolan var i dåligt skick. Skolinspektionen återkallade Fria Intermilaskolan tillstånd att driva verksamhet och friskoleföretaget begärdes i konkurs.
Motala kommun som är ytterst ansvarig för eleverna fick snabbt hitta en lösning där samtliga drygt 220 elever skulle beredas plats i andra skolor i kommunen.
– Vägvalet var riktigt, men förankringen skulle kunnat se lite annorlunda ut, säger kommundirektör Peter Ingesson när han summerar den snabba processen.
Ett konsult- och revisionsföretag fick av Motala kommuns förtroendevalda revisorer uppdraget att göra en översiktlig granskning av beslutet att hyra in Ekenässkolan. I kritiken framgår att beslutet att hyra lokalerna i huvudsak följt kommunens riktlinjer, men att det inte föregåtts av någon detaljerad kostnadsbedömning.
Peter Ingesson beskriver att två processer samverkade då beslutet fattades. Kommunen hade fått ta över Fria Intermilias elever och Charlottenborgsskolan var i dåligt skick.
Peter Ingesson och Mark Henriksson (M) menar att beslutet var rätt, men att processen kunnat se lite annorlunda ut.
Lokalerna där Fria Intermilia bedrivit skola frigjordes snabbt i och med konkursen.
– Det blev en intensiv diskussion om vi skulle passa på. Den processen gick snabbt och det är ju där det finns synpunkter på att vi skulle haft en tydligare konsekvensutredning, säger Ingesson.
– Hade vi inte gjort den här lösningen och inte kunnat nyttja Charlottenborgsskolan utan stora investeringar då hade det dragit ut på tiden. Och vi hade fått en ohållbar situation i våra grundskolor i några år framöver, säger kommunstyrelsens ordförande Mark Henriksson (M).
Han förklarar att det blev trångt på skolorna som tog emot elever.
– Så jag känner att det var det bästa vi kunde göra i den här situationen, säger han.
Kommundirektör Peter Ingesson och kommunstyrelsens ordförande Mark Henriksson (M) påpekar att rutinerna för den här typen av ärenden förbättrats, men att den aktuella situationen också var extrem.
I granskningen framgår att det krävdes ombyggnation för 7,3 miljoner kronor för att verksamheten skulle kunna flytta in i lokalerna i Ekenäs.
Det var ju en skola innan så varför behövde det byggas om?
– Framförallt var det kökslösningen som behövde skapas och vissa andra verksamhetslokaler som saknades i det som Fria Intermilia haft tidigare, säger Ingesson.
– Så fort vi kliver in i externa lokaler kommer det in kostnader. Det är ju sällan vi hittar lokaler som är fullt ut anpassade för våra behov och då behöver man ju göra anpassningar, säger Mark Henriksson.
I revisionsrapporten har man räknat fram att kostnaden per elev är högre för Ekenässkolan är snittet för kommunens andra skolor.
– Där ska man vara medveten om att det i praktiken blev en ny skola och vi har ju inte nya skolor i den omfattningen i vår egen portfölj som kommun. Ska man jämföra idag ska man kanske göra det med våra nyaste objekt för sig, säger Peter Ingesson.
"Vägvalet var riktigt", säger kommundirektör Peter Ingesson.
Skulle ni kunnat gjort något annorlunda sett utifrån den kritik ni fått?
– Vi skulle kunnat lagt samman de här parallella utredningarna och diskussionerna tidigare. Så den kritiken känns på det sättet befogad. Det hade vi kunnat gjort tydligare och idag jobbar vi på ett annat sätt, säger Peter Ingesson.
Han uppger att de nu arbetar utifrån en systematisk process när de ska tillträda eller avveckla lokaler.
– Jag förstår kritiken, men jag har svårt att se hur vi skulle ha agerat annorlunda för barnens bästa, säger Henriksson.