Revision. Ett byråkratiskt ord som har en stor betydelse. En granskande kraft, en oberoende observatör som påpekar styrkor och brister. Att kommuner enligt lag ska ha en oberoende revision är klokt och ofta fungerar det bra i praktiken. Att granska viktiga strategiska frågor och problematiska områden kan ge effekt inför framtiden i form av förbättringar.
Under måndagens kommunfullmäktige redovisades en oberoende granskning som beställts av de förtroendevalda revisorerna i Motala. I fokus fanns kommunens arbete med näringslivsfrågor. Hur bedrivs och fungerar det? Svaret blev i korthet att arbetet ”till stor del” bedrivs ändamålsenligt, men det fanns likväl många områden där tung kritik framfördes.
Till att börja med finns frågetecken kring vilka resurser som används, eftersom det inte finns någon fastställd budget. Därmed är det svårt, för att inte säga omöjligt, att avgöra om det arbete som faktiskt görs är motiverat och effektivt. Det är inte ett bra sätt att hantera skattepengar på och där kommer det att bli ändring framöver.
På temat utvärdering kritiseras även denna, utifrån att det inte genomförs en tillräckligt systematisk uppföljning av det arbete som görs. Uttrycket ”potential att utvecklas” var ett minst sagt försiktigt ordval under föredragningen i fullmäktige.
Motala kommuns val att lägga ut mycket av näringslivsarbetet på entreprenad, till ett externt bolag i form av Tillväxt Motala, förefaller också lite udda. Principiellt är det ändå intressant, men ett problem är att återkopplingen från Tillväxt Motala och dokumentationen av styrningen av verksamheten är bristfällig. Återigen blir det svårt att utvärdera och ställa krav på den externa parten. Uppföljning är ett absolut måste, både internt och externt, annars är risken överhängande att uppsatta mål inte nås.
Revisionens granskning ger förbättringsförslag inom områden som strategi, styrning, den interna näringslivsorganisationen med roller och ansvar, kommunikation och dialog externt, samt att öka transparensen gentemot medborgare, media och omvärlden.
Ansvariga politiker tog emot granskningen med stort intresse och varma ord, med löften om att det näringslivspolitiska program som faktiskt finns i arkiven ska dammas av och aktualiseras. Det väcker dock frågan om vilka andra program eller strategier som ligger och samlar damm i en fysisk eller digital byrålåda? Det kanske får bli nästa granskningsområde för revisionen.