De förtroendevalda revisorerna i Motala kommun har valt att granska beslutet att hyra in Ekenässkolan och investera ett antal miljoner i dess ombyggnation. Med hjälp av en extern aktör har granskningen identifierat ett par brister, som även om de inte har påverkat utfallet här ändå behöver åtgärdas framåt.
Granskningen innehåller rekommendationer om att kommunstyrelsen ”säkerställer” att beslut om investeringar eller fastighetsköp förarbetas ordentligt och att kommunstyrelsen ”möjliggör” uppföljning av kostnader för olika lokaler. Det här kan tyckas vara självklarheter, vilket det mycket riktigt borde vara. Beslut om investeringar i fastigheter eller fastighetsköp måste ha relevanta underlag i form av ekonomisk konsekvensanalys, tillsammans med en redovisning av fördelar och nackdelar med den föreslagna åtgärden. Det måste också gå att följa kostnaderna för en viss lokal.
Om du som läsare tycker att det här osar av ”bror duktig”-anda så är det korrekt. Det är nämligen vad revisionens uppdrag går ut på. Att granska det som har gjorts, undersöka om det har gjorts på rätt sätt och slutligen tala om vad som har gjorts fel. Förhoppningsvis i kombination med vägledning om hur det ska rättas till framåt, men det är långt ifrån alltid denna del inkluderas.
Den kommunala lekmannarevisionen har, som brukligt är, haft stöd av en extern utförare i den aktuella granskningen. Det är stora summor av skattebetalarnas pengar som spenderas varje år på detta område. Det gör att kommunen som beställare måste ställa höga krav på den externa granskningen. Det finns ett fåtal, stora aktörer som åtar sig uppdrag av det här slaget, vilket borde medföra att beställaren i form av kommunen kan förvänta sig en hög kvalitet.
Det finns den här gången inget skäl att tvivla på att granskningen av den externa byrån är ordentligt genomförd i sak. Däremot innehåller rapporten många språkliga fel med exempelvis stavfel, borttappade ord och felaktig användning av skiljetecken. Vi är nu tillbaka i känslan av ”bror duktig”-anda, men den här gången från ledarskribenten. Men, när kommunen betalar så pass stora summor för att få hjälp med granskning måste den kunna kräva en hög kvalitet, även på rapporteringen.
Den här gången blir det alltså läge att ge kommunrevisionen en rekommendation. Säkerställ att rapporteringen från de externa utförarna av revisionens granskningar möjliggör för läsaren att utan onödigt krångel kunna ta del av innehållet!